SJÁLFSTÆÐISSTEFNA JAPANS

1. INNGANGUR

Þetta skjal setur fram persónuverndarstefnu Nippon Shears Pty Ltd ACN 641 863 578 sem trúnaðarmaður fyrir The Adams Scissor Trust ABN 68 501 252 754, viðskipti með viðskiptaheitinu 'Japan Scissors' (vísað til þessarar persónuverndarstefnu sem 'við', 'okkur' eða 'okkar').

Að því er varðar gildandi lög um persónuvernd, (einkum almennu persónuverndarreglugerðin (ESB) 2016/679 („GDPR”) Og bresku persónuverndarlögunum 2018) verður gögnum þínum stjórnað af okkur.

Þessi persónuverndarstefna gildir hvenær sem við söfnum persónulegum upplýsingum þínum (eða persónulegum gögnum). Þetta felur í sér á milli þín, gesturinn á þessari vefsíðu (hvort sem er beint sem viðskiptavinur okkar eða sem starfsfólk viðskiptavinar okkar), og okkur, eiganda og veitanda þessarar vefsíðu og einnig þar sem okkur er bent af þriðja aðila til að vinna með persónulegar upplýsingar þínar. Þessi persónuverndarstefna gildir um notkun okkar á öllum þeim gögnum sem við söfnum saman eða afhentir þér varðandi notkun þína á vefsíðunni og veitingu þjónustu okkar við þig.

Við tökum persónuverndarskuldbindingar okkar alvarlega og við höfum búið til þessa persónuverndarstefnu til að útskýra hvernig við söfnum og meðhöndlum persónulegar upplýsingar þínar. Persónulegar upplýsingar eru allar upplýsingar sem geta bent á þig.

2. LÖG OG STÖÐUM SEM VIÐ FYLGUM

Við förum eftir:

• áströlsku persónuverndarreglurnar sem voru stofnaðar af Persónuverndarlög 1988 (Cth); og
• að því marki sem Evrópusambandið hefur Almenn persónuverndarreglugerð 2016/679 ('GDPR') á við um okkur og notkun okkar á upplýsingum þínum, GDPR.

3. TEGUNDIR PERSónuupplýsinga sem við söfnum

Persónuupplýsingar sem við söfnum geta innihaldið eftirfarandi:

• nafn;
• póstfang eða heimilisfang;
• Netfang;
• upplýsingar um samfélagsmiðla;
• símanúmer og aðrar upplýsingar um tengiliði;
• Aldur;
• Fæðingardagur;
• kreditkort eða aðrar greiðsluupplýsingar;
• upplýsingar um viðskipti þín eða persónulegar kringumstæður;
• upplýsingar í tengslum við kannanir viðskiptavina, spurningalista og kynningar;
• þegar við notum greiningarkökur, auðkenni og gerð tækisins, IP-tölu, upplýsingar um landfræðilega staðsetningu, tölfræði blaðsíðna, auglýsingagögn og venjulegar upplýsingar um vefskrá;
• upplýsingar um þriðja aðila; og
• allar aðrar upplýsingar sem þú veitir okkur í gegnum þessa vefsíðu, þegar við veitum þér vörur eða þjónustu, eða á annan hátt krafist af okkur eða veitt af þér.

4. HVERNIG SÖFNUM VIÐ PERSÓNULEGAR UPPLÝSINGAR

Við leitumst við að tryggja að upplýsingar sem við söfnum séu fullkomnar, nákvæmar, aðgengilegar og ekki háðar óheimilum aðgangi.

Við gætum safnað persónulegum upplýsingum annaðhvort beint frá þér, eða frá þriðja aðila, þar á meðal þar sem þú:

• hafðu samband í gegnum á heimasíðu okkar;
• hafa samband við okkur með tölvupósti, síma, SMS, félagslegum forritum (svo sem LinkedIn, Facebook eða Twitter) eða á annan hátt;
• virkja okkur til að sinna þér eða veita þér vörur;
• þegar þú eða stofnun þín býður upp á að veita eða veita okkur vörur eða þjónustu;
• hafa samskipti við vefsíðu okkar, félagsleg forrit, þjónustu, efni og auglýsingar; og
• fjárfesta í viðskiptum okkar eða spyrjast fyrir um hugsanleg kaup í viðskiptum okkar.

Við gætum einnig safnað persónulegum upplýsingum frá þér þegar þú notar eða opnar vefsíðu okkar eða samfélagsmiðlasíður okkar. Þetta getur verið gert með því að nota vefgreiningartæki, „smákökur“ eða aðra svipaða rakningartækni sem gerir okkur kleift að fylgjast með og greina notkun vefsíðu þinnar. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu stefnu okkar um vafrakökur, hér: [settu inn hlekk]

5. NOTKUN PERSÓNULEGAR UPPLÝSINGAR þínar

Við söfnum og notum persónulegar upplýsingar í eftirfarandi tilgangi:

• að veita þér vörur, þjónustu eða upplýsingar;
• í skjalavörslu og stjórnsýslulegum tilgangi;
• til að fara að lagalegum skyldum okkar, leysa ágreining eða framfylgja samningum okkar við þriðja aðila;
• þar sem við höfum samþykki þitt, að senda þér markaðs- og kynningarskilaboð og aðrar upplýsingar sem geta haft áhuga á þér. Í þessu sambandi getum við notað tölvupóst, SMS, samfélagsmiðla eða póst til að senda þér bein markaðssamskipti. Þú getur afþakkað móttöku markaðsefnis frá okkur með því að nota afþakkunaraðstöðuna sem fylgir (td tengiliður um áskrift);
• vegna lögmætra hagsmuna okkar þar á meðal:
  • að þróa og stunda markaðsstarfsemi og stunda markaðsrannsóknir og greiningar og þróa tölfræði;
  • til að bæta og hagræða vöru- eða þjónustuframboði okkar og upplifun viðskiptavina;
  • að senda þér stjórnunarskilaboð, áminningar, tilkynningar, uppfærslur og aðrar upplýsingar sem þú hefur beðið um;
  • að íhuga umsókn um ráðningu frá þér; og
  • afhendingu vöru okkar og þjónustu.

6. DEILDU GÖGNUM ÞINNUM

Við gætum deilt persónuupplýsingum þínum við vissar kringumstæður, sem hér segir:

• þar sem breyting er á stjórnun í viðskiptum okkar eða sala eða flutningur á eignum fyrirtækisins, áskiljum við okkur rétt til að flytja að því marki sem leyfilegt er samkvæmt lögum gagnagrunna okkar, ásamt persónulegum upplýsingum og ópersónulegum upplýsingum sem eru í þessum gagnagrunnum. Þessar upplýsingar geta verið birtar hugsanlegum kaupanda samkvæmt samningi um að halda leynd. Við viljum leitast við að koma upplýsingum aðeins á framfæri í góðri trú og þar sem einhver ofangreindra aðstæðna krefst þess;
• hjá lánastofnunum vegna lánaeftirlitsástæðna;
• upplýsingar sem krafist er samkvæmt lögum eða reglugerðum; og
• með þjónustuaðilum og öðrum tengdum þriðju aðilum til að gera okkur kleift að veita þér vörur okkar og þjónustu, þar með talið þjónustuaðila við bata, skýveitur, aðra faglega ráðgjafa eins og endurskoðendur, endurskoðendur og erlenda ráðgjafa.

7. ÖRYGGI

Við tökum skynsamlegar ráðstafanir til að tryggja að persónulegar upplýsingar þínar séu öruggar og verndaðar gegn misnotkun eða óviðkomandi aðgangi. Upplýsingatæknikerfin okkar eru varin með lykilorði og við notum ýmsar stjórnsýslulegar og tæknilegar ráðstafanir til að vernda þessi kerfi. Við getum hins vegar ekki ábyrgst öryggi persónuupplýsinga þinna.

8. TENKI

Vefsíðan okkar getur innihaldið tengla á aðrar vefsíður. Þessir krækjur eru veittir til þæginda og mega ekki vera í gangi eða viðhalda. Við berum ekki ábyrgð á persónuvernd þessara tengdu vefsíðna og mælum með að þú skoðir persónuverndarstefnu þessara vefsíðna áður en þú notar þær.

9. RÉTTIR þínar

Ef þú ert ESB-búi og GDPR gildir hefur þú ýmis réttindi varðandi notkun okkar á persónuupplýsingum þínum:

• aðgangur: Þú hefur rétt til að fá aðgang að upplýsingum þínum (ef við erum að vinna úr þeim) og tilteknar aðrar upplýsingar (svipaðar þeim sem gefnar eru í þessari persónuverndartilkynningu). Þetta er svo að þú sért meðvitaður um og getur athugað að við notum upplýsingar þínar í samræmi við lög um persónuvernd.
• Vera upplýst: Þú hefur rétt til að fá skýrar, gagnsæjar og auðskiljanlegar upplýsingar um hvernig við notum upplýsingar þínar og réttindi þín. Þess vegna erum við að veita þér upplýsingarnar í þessari persónuverndarstefnu.
• Leiðrétting: Við stefnum að því að hafa persónulegar upplýsingar þínar réttar, núverandi og fullkomnar. Við hvetjum þig til að hafa samband við okkur með því að nota tengiliðareyðublað okkar til að láta okkur vita ef einhver persónuleg gögn eru ekki rétt eða breytast, svo að við getum haldið persónulegum gögnum þínum uppfærðum.
• Andmæli: Þú hefur einnig rétt til að andmæla vinnslu persónuupplýsinga þinna við vissar kringumstæður, þar með talin vinnsla til beinnar markaðssetningar.
• Takmarka: Þú hefur rétt til að 'loka á' eða koma í veg fyrir frekari notkun upplýsinga þinna. Þegar vinnsla er takmörkuð getum við samt geymt upplýsingarnar þínar, en gætum ekki notað þær frekar.
• Þurrkun: Þú hefur rétt til að biðja okkur um að eyða persónuupplýsingum þínum þegar persónuupplýsingar eru ekki lengur nauðsynlegar í þeim tilgangi sem þeim var safnað fyrir, eða þegar meðal annars hefur verið unnið með persónuupplýsingar þínar með ólögmætum hætti.
• Portability: Þú hefur rétt til að fara fram á að einhver persónuleg gögn þín verði afhent þér, eða öðrum stjórnanda gagna, á algengu, véllæsilegu sniði.
• Kvartanir: Ef þú telur að brotið hafi verið á persónuverndarréttindum þínum, hefur þú rétt til að leggja fram kvörtun til viðeigandi eftirlitsyfirvalda.
• Dragðu samþykki til baka: Ef þú hefur gefið samþykki þitt fyrir hverju sem við gerum með persónulegar upplýsingar þínar, hefur þú rétt til að afturkalla samþykki þitt hvenær sem er. Þetta felur í sér rétt þinn til að afturkalla samþykki fyrir okkur með því að nota persónulegar upplýsingar þínar í markaðsskyni.

Þú getur hvenær sem er nýtt þér ofangreind réttindi með því að hafa samband við netfangið okkar hér að neðan.

10. HVERNIG HÖLDUM VIÐ GÖGnum

Við munum aðeins geyma persónulegar upplýsingar þínar eins lengi og nauðsynlegt er til að uppfylla þann tilgang sem við söfnum þeim fyrir, þar á meðal í þeim tilgangi að uppfylla kröfur um lög, bókhald eða skýrslugerð. Við munum eyða persónulegum gögnum þínum á öruggan hátt í samræmi við gildandi lög og reglur.

Ef þú vilt fá frekari upplýsingar um sérstök varðveislutímabil vegna persónuupplýsinga þinna, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að nota netfangið okkar hér að neðan.

11. YFIRFlutningur utan evrópska efnahagssvæðisins („EES“)

Til að veita þjónustu okkar gætum við flutt persónuupplýsingarnar sem við söfnum til landa utan Ástralíu, Bretlands eða EES sem veita ekki sömu gagnavernd og landið þar sem þú býrð og eru ekki viðurkennd af framkvæmdastjórn Evrópusambandsins fullnægjandi gagnavernd.

Ef þú ert íbúi ESB og GDPR gildir, þegar við gerum þetta, munum við ganga úr skugga um að það sé verndað í sama mæli og í EES og Bretlandi þar sem við munum koma á viðeigandi varnagli til að vernda persónulegar upplýsingar þínar, sem gætu fela í sér stöðluðar samningsákvæði.

Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við okkur á netfangið okkar hér að neðan.

12. HAFÐU SAMBAND

Fyrir frekari upplýsingar um persónuverndarstefnu okkar eða vinnubrögð, eða til að fá aðgang að eða leiðrétta persónulegar upplýsingar þínar eða koma með kvörtun, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að nota upplýsingarnar hér að neðan:

Nafn: James Adams | Þjónustuver

Tölvupóstur: halló@japanscissors.com.au

Við gætum breytt þessari persónuverndarstefnu af og til með því að setja uppfært afrit á heimasíðu okkar og við hvetjum þig til að skoða vefsíðu okkar reglulega til að tryggja að þú sért meðvitaður um nýjustu persónuverndarstefnu okkar. Þar sem við gerum einhverjar verulegar breytingar munum við leitast við að láta þig vita með tölvupósti.

Persónuverndarstefna okkar var síðast uppfærð 14. janúar 2021.